Wyjazd integracyjny – jak go zorganizować i jak przygotować grupę?

Wyjazd integracyjny to świetna okazja do wspólnej zabawy i lepszego poznania współpracowników. Jeżeli stoisz przed wyzwaniem, jak zorganizować taką atrakcję, sprawdź nasz poradnik, który ułatwi ci to zadanie.

Wyjazd integracyjny – świetna zabawa czy strata czasu?

Przez jednych znienawidzone, przez innych uwielbiane – wokół wyjazdów integracyjnych narosło wiele mitów i nieprzyjemnych historii. Dlatego warto odczarować ten wizerunek i skupić się na korzyściach, jakie przynoszą. Mogą być okazją do wzmocnienia relacji między pracownikami, a także czasem świetnej zabawy i odstresowania. To szczególnie ważne jeżeli jako menedżer zespołu zauważasz, że warto popracować nad komunikacją między pracownikami oraz relacjami międzyludzkimi. Wyjazd integracyjny może być dobrą okazją do pracy nad tym aspektami.

Jak zaplanować wyjazd integracyjny krok po kroku?

1. Wybierz odpowiednią datę

Wyjazd na integrację warto zaplanować odpowiednim wyprzedzeniem. Wiosna i lato to świetny moment na eskapady z wykorzystaniem atrakcji na świeżym powietrzu. Z kolei jesienią i zimą warto postawić na różnego rodzaju warsztaty i zajęcia w ośrodku. Wybór daty i określenie czasu trwania wyjazdu integracyjnego to pierwszy krok do przygotowania zespołu na tego typu wydarzenie.

2. Określ budżet

Planując wyjazd integracyjny, cały plan warto rozpocząć od kwestii funduszy przeznaczonych na ten cel. To pozwoli szybciej określić miejsce oraz charakter całego wyjazdu.

3. Wybierz ciekawe miejsce

Lokalizacja w górach, nad morzem, nad jeziorem? A może po prostu w centrum wielkiego miasta? Każda z tych opcji ma swoje wady i zalety. Możesz wybrać ośrodek w typie hotelu, z szerokim zapleczem konferencyjnym albo na przykład klimatyczną miejscówkę z niewielkimi domkami lub apartamentami.

Jeżeli wybierzesz już miejsce, poinformuj pracowników, co powinni spakować. Na wyjazd w góry przydadzą im się na przykład kurtki trekkingowe męskie i damskie, a na tematyczne warsztaty ceramiki – casualowy strój, którego nie będzie żal pobrudzić.

4. Zadbaj o wyżywienie

Dobre jedzenie to ważna część takiego wyjazdu. Zanim przystąpisz do wyboru menu cateringu lub restauracji, zdobądź informacje o alergiach bądź preferencjach Twoich pracowników.

5. Określ rodzaj transportu

Na wyjazd integracyjny najprostszym rozwiązaniem będzie wynajęcie autokaru lub busa w zależności od ostatecznej liczby osób. Alternatywą może być także podróż pociągiem lub samolotem – zwłaszcza na dłuższe trasy.

6. Postaw na ciekawe i niebanalne atrakcje

To, jak zorganizujesz czas wolny, przesądzi o sukcesie całego wyjazdu. Dlatego warto zapewnić uczestnikom różnorodne atrakcje. Mogą to być aktywności sportowe, paintball, górski trekking czy nawet żeglarstwo. Nie zapominaj także o grach i zabawach o charakterze integracyjnym. Postaw także na wieczory tematyczne, konkursy i quizy, które prowadzą uczestników w nastrój zabawy i relaksu.

Chociaż zorganizowanie wyjazdu integracyjnego wydaje się złożonym przedsięwzięciem, mamy nadzieję, że dzięki naszym wskazówkom, cały proces będzie znacznie łatwiejszy, a Twoi pracownicy będą mogli cieszyć się świetnie spędzonym czasem.

Artykuł sponsorowany