Wpisy do KRS dla przedsiębiorców już tylko online!

Trochę to trwało, system wdrażano od 2018 roku, ale wreszcie się stało. Oznacza to potężne oszczędności dla budżetu państwa, bo w znacznym stopniu zautomatyzuje to pracę, mniej zatem potrzeba będzie pracowników, którzy się tym zajmowali przepisując wnioski do komputera, łatwiej też będzie wychwycić oczywiste pomyłki, związane choćby z ich kompletnością. Ale ułatwi to też przygotowanie wniosków samym przedsiębiorcom, bo elektroniczne formularze pozwalają wielu takich błędów uniknąć. Już od początku lipca przedsiębiorcy wszystkie wnioski dotyczące wpisów w KRS muszą składać online, inni wciąż mają możliwość wyboru. O szczegółach w kolejnym publikowanym na naszych internetowych łamach alercie prawny PKF. (redakcja)

1 lipca weszły w życie przepisy ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 398 z późn. zm.; dalej: „Ustawa o zmianie KRS”), dotyczące pełnej elektronizacji postępowania przed sądami rejestrowymi. W pełni elektroniczny Krajowy Rejestr Sądowy jest zwieńczeniem zmian, które są wdrażane systematycznie od roku 2018 r.

Elektroniczne postępowanie rejestrowe oraz dalsze korzystanie z nowego systemu jest obligatoryjne dla przedsiębiorców. Dobrowolnie z systemu będą mogły skorzystać stowarzyszenia, organizacje społeczne, fundacje czy publiczne zakłady opieki zdrowotnej.

Od 1 lipca wszystkie wnioski do rejestru przedsiębiorców KRS muszą być składane elektronicznie. Jak informuje Ministerstwo Sprawiedliwości, jest to przełomowe rozwiązanie, które ma stanowić ułatwienie dla przedsiębiorców, aby wszystkie sprawy związane z rejestrem mogły zostać przez nich załatwione szybko i wygodnie przez Internet. Dodatkowo, dzięki nowym rozwiązaniom technicznym, zminimalizowana została możliwość popełnienia błędów we wnioskach do rejestru.

Dostęp do systemu „Portal Rejestrów Sądowych” znajduje się pod następującym adresem internetowym https://prs.ms.gov.pl/. Jak można przeczytać wprost ze strony, jest to „system teleinformatyczny Ministerstwa Sprawiedliwości służący do udostępniania usług rejestrów sądowych dla obywateli. W obecnej odsłonie dostępne są usługi związane z formularzami elektronicznymi KRS”.

Katalog e-usług związanych z rejestrem określony został na stronie internetowej Portalu. Dokonywanie części operacji nie wymaga założenia konta w Portalu Rejestrów Sądowych, a będą to następujące czynności:

a) korzystnie z wyszukiwarki KRS,

b) możliwość przeglądania akt rejestrowych,

c) przeglądanie sprawozdań finansowych.

Do pozostałych czynności tj. złożenia do sądu rejestrowego elektronicznego wniosku o wpis do KRS lub złożenie innego, dowolnego pisma do sądu rejestrowego drogą elektroniczną, złożenia sprawozdań finansowych lub innych dokumentów do Repozytorium Dokumentów Finansowych, lub złożenia wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki jawnej, spółki komandytowej i prostej spółki akcyjnej wymagane jest założenie indywidualnego konta.

Założenie konta odbywa się z wykorzystaniem Modułu Tożsamość. Po przekierowaniu użytkownika na stronę logowania należy wybrać opcję „Zarejestruj się”, gdzie będzie możliwość założenia konta z wykorzystaniem usług Profilu zaufanego, Podpisu Kwalifikowanego lub Węzła Krajowego Identyfikacji Elektronicznej. Powyższy proces został szczegółowo opisany w dokumencie „Instrukcja utworzenia konta użytkownika” w dziale Pomoc.

Na stronie odnaleźć można również dodatkowe materiały instruktażowe obejmujące przykładowe procesy w Portalu: wniosek o rejestrację Prostej Spółki Akcyjnej (instrukcja opisuje, w jaki sposób utworzyć i poprawnie wypełnić wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców w aplikacji e-formularze KRS), wniosek o zmianę danych dla Sp. z o.o. (określenie jak poprawnie zarejestrować i wypełnić wniosek o zmianę danych podmiotu), wniosek o wykreślenie z KRS (opis, na przykładzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w jaki sposób utworzyć i poprawnie wypełnić wniosek o wykreślenie podmiotu z KRS w aplikacji e-formularze KRS).

Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami