SAP – planowanie procesów wdrożeniowych

Planujesz wdrożyć system SAP w swojej firmie? Aby ten proces przebiegł płynnie, zadbaj o kompleksowe przygotowanie. Wówczas z pewnością osiągniesz sukces, ominiesz przeszkody i zminimalizujesz ryzyko błędów. Stwórz precyzyjny projekt zmian i określ kolejne kroki działania. Od czego zacząć?

Wdrożenie SAP – określ oczekiwania

Punktem wyjścia jest identyfikacja celów, związanych z wdrożeniem systemu SAP oraz określenie potrzeb firmy. Upewnij się, że nowe rozwiązania będą odpowiedzią na nie. Chcesz zwiększyć efektywność procesów? Zintegrować pracę poszczególnych działów? A może ograniczyć koszty? Nazwanie priorytetów i oczekiwań, dotyczących działania organizacji ułatwi wybór optymalnego rozwiązania, szytego na miarę Twojego przedsiębiorstwa.

Pamiętaj, że SAP można modyfikować, co pozwoli Ci na rozbudowę oprogramowania w przyszłości, wraz ze zmieniającymi się potrzebami i rozwojem firmy. Zdefiniowanie celów wdrożenia umożliwia dostrzeżenie wszelkich korzyści, wynikających z wprowadzenia zmian. Zwiększa także szanse na wybór najlepszego rozwiązania dla danej organizacji.

Planowanie wdrożenia SAP – zespół projektowy

Podziel proces wdrożeniowy na etapy i rozplanuj je w realistyczny sposób. Wyznacz zespół projektowy i określ dostępność jego członków. Aby zapewnić płynny przebieg operacji, zapewnij zespołowi profesjonalne wsparcie. W roli partnera znakomicie sprawdzą się specjaliści Hicron, których wyróżnia kompleksowe podejście oraz wieloletnie doświadczenie. Z ich pomocą wdrożenia SAP przestają być wyzwaniem.

Upewnij się, że w zespole projektowym znaleźli się nie tylko eksperci IT, ale też osoby z różnych działów organizacji. Niezbędne jest również włączenie do niego członków zarządu, by nadać projektowi odpowiedni priorytet. Kolejnym krokiem jest identyfikacja obszarów, które wymagają usprawnienia. W oparciu o wyniki tych działań, należy przeanalizować dostępne moduły SAP i wybrać optymalne rozwiązania dla swojej firmy.

SAP – harmonogram działań

Aby usprawnić działania, należy wskazać konkretne zadania w każdym z określonych wcześniej etapów. Warto również oszacować niezbędny na ich realizację czas. Przystępując do tego kroku, korzystaj ze wsparcia partnera wdrożeniowego. Wyznacz odpowiedzialnych za projekt ludzi, przygotuj zasoby sprzętowe oraz odpowiednie oprogramowanie.

Pełne wdrożenie poprzedź przeprowadzeniem projektu wstępnego w celu przetestowania nowych rozwiązań, oceny ich funkcjonowania i użyteczności dla organizacji. Niezwykle istotne jest oczyszczenie danych i efektywne zarządzanie nimi w trakcie cyfrowej transformacji.

Podczas realizacji procesów wdrożeniowych mogą pojawić się problemy. Nie obawiaj się ich. W eliminacji przeszkód pomoże Ci zaufany i doświadczony partner wdrożeniowy. Aby nauczyć się sprawnej obsługi systemu i w pełni korzystać z jego funkcjonalności, zapoznaj się z informacjami zawartymi w SAP-instrukcje. Z myślą o Twoich potrzebach, eksperci Hicron stworzyli kompletną bazę wiedzy, zawierającą odpowiedzi na wszelkie pytania, dotyczące wdrożenia SAP oraz obsługi oprogramowania.